Personalización de Recibo de Sueldos

Los recibos de sueldo son documentos esenciales tanto para empleadores como para empleados. e-Sueldos ofrece una gran flexibilidad para configurar y personalizar los recibos de sueldo, adaptándolos a las necesidades de cada empresa. Esta guía te llevará paso a paso a través del proceso de configuración y personalización de recibos de sueldo en e-Sueldos.

1. Acceso a la Configuración de Recibos de Sueldo

Para acceder a la configuración de recibos de sueldo, sigue estos pasos:

En el menú principal de e-Sueldos, haz clic en el botón Empresas.
Selecciona la empresa para la cual deseas configurar los recibos de sueldo.
Dentro de la sección de la empresa, busca la opción Recibo de Sueldo.

2. Selección del Modelo de Recibo de Sueldo

e-Sueldos ofrece diferentes modelos de recibo de sueldo predefinidos. Puedes seleccionar el modelo que mejor se adapte a tus necesidades. Para ello, sigue estos pasos:

Dentro de la sección de configuración de recibos de sueldo, busca la opción de Recibo de Sueldor.
Selecciona el modelo de recibo de sueldo que deseas utilizar.

3. Personalización del Recibo de Sueldo

e-Sueldos te permite personalizar el recibo de sueldo agregando el logo de tu empresa y modificando otros aspectos visuales. Para ello, sigue estos pasos:

Dentro de la sección de configuración de recibos de sueldo, busca la opción Logo
Logo (Este logo es el que se visualiza en la plataforma): Haz clic en el botón Subir Logo para cargar el logo de la empresa . Asegúrate de que el logo tenga un tamaño y formato adecuados para su correcta visualización en el recibo de sueldo.
Logo Reporte (Es el que se visualiza en el recibo de Sueldos y otros reportes): Haz clic en el botón Subir Logo para cargar el logo de la empresa . Asegúrate de que el logo tenga un tamaño y formato adecuados para su correcta visualización en el recibo de sueldo.
Firma (Imagen de la Firma): Haz clic en el botón Subir Firma para cargar la imagen de firma . Asegúrate de que la imagen enga un tamaño y formato adecuados para su correcta visualización en el recibo de sueldo.
Logo de Agua: Haz clic en el botón Subir Logo de agua para personalizar aún más tu recibo. Asegúrate de que el logo tenga un tamaño y formato adecuados para su correcta visualización en el recibo de sueldo..

4. Configuración del Envío de Recibos de Sueldo

e-Sueldos te permite enviar el lote completo de los pdf de los recibos de sueldo por correo electrónico de forma automática. Para ello, sigue estos pasos:

Dentro de la sección de configuración de Empresa, busca la opción Automatizacion de Recibos de Sueldo.
Tipo de envío: Selecciona si deseas enviar los recibos de sueldo por empresa o por legajo individual.
Cuentas de correo electrónico: Asegúrate de que las cuentas de correo electrónico de los destinatarios estén configuradas.
Mail: Puedes personalizar el texto del Mail de envío de los recibos de sueldos.

5. Envío de Recibos de Sueldo al Portal para Firma Digital

e-Sueldos te permite enviar los recibos de sueldo al portal de empleados para su firma digital. Para ello, sigue estos pasos:

Dentro de la sección de Liquidaciones , Recibo de Sueldo Digital, Selecciona el Periodo de Liquidación y busca la opción Envío al Portal para Firma Digital.
Selecciona los recibos de sueldo que deseas enviar al portal.
Haz clic en el botón Enviar al Portal.

6. Consideraciones Adicionales

Es importante revisar cuidadosamente la configuración de los recibos de sueldo antes de generar y enviarlos a los empleados.
Asegúrate de que la información mostrada en los recibos de sueldo sea precisa.
Si tienes alguna duda o problema, puedes consultar la ayuda en línea de e-Sueldos o contactar con el soporte técnico.

Siguiendo esta guía completa, podrás configurar y personalizar los recibos de sueldo en e-Sueldos de manera eficiente y adaptada a las necesidades de tu empresa.

Actualizado el: 18/02/2025