Liquidación de Sueldos en e-Sueldos: Guía Completa Paso a Paso

Introducción

e-Sueldos es una herramienta poderosa que facilita la gestión y liquidación de sueldos de manera eficiente y precisa. Esta guía detallada te llevará a través de cada paso del proceso, desde la configuración inicial hasta la generación de informes finales.

Paso 1: Configuración Inicial

Antes de comenzar a liquidar sueldos, asegúrate de que la siguiente información esté configurada correctamente en e-Sueldos:

1. Legajos de Empleados: Cada empleado debe tener un legajo completo y actualizado en el sistema. Asegúrate de que los datos personales, laborales, salariales y de contacto sean precisos.
2. Convenios Colectivos: Si tu empresa aplica convenios colectivos, asegúrate de que estén cargados correctamente en e-Sueldos, incluyendo las categorías, escalas salariales y demás disposiciones relevantes.
3. Conceptos de Liquidación: Verifica que los conceptos de liquidación (sueldo básico, antigüedad, presentismo, descuentos, etc.) estén definidos correctamente, con sus fórmulas y parámetros correspondientes.
4. Novedades: Si existen novedades que afecten la liquidación de algún empleado (horas extras, ausencias, licencias, etc.), asegúrate de registrarlas en el sistema antes de iniciar la liquidación.

Paso 2: Acceso a la Sección de Liquidaciones

1. Inicia sesión en e-Sueldos con tu usuario y contraseña.
2. En el menú principal, haz clic en la opción "Liquidaciones".

Paso 3: Creación de una Nueva Liquidación

1. Dentro de la sección de liquidaciones, haz clic en el botón "Nuevo" o similar para iniciar una nueva liquidación.
2. Tipo de Liquidación: Selecciona el tipo de liquidación que deseas realizar:

• Mensual: Para liquidaciones regulares de sueldo.
• Aguinaldo: Para el cálculo del aguinaldo (Sueldo Anual Complementario).
• Vacaciones: Para liquidar el pago correspondiente a las vacaciones del empleado.
• Finales: Para liquidar el sueldo y las indemnizaciones en caso de finalización del contrato laboral.

3. Período: Indica el período (mes y año) que deseas liquidar.

4. Selección de Legajos: Elige cómo deseas seleccionar los empleados para la liquidación:

• Todos: Liquidar todos los legajos activos en el sistema.
• Por Legajo: Seleccionar legajos individuales para liquidar.
• Por Convenio: Liquidar todos los legajos correspondientes a un convenio específico.
• Por Sector: Liquidar todos los legajos de un sector determinado de la empresa.

Paso 4: Proceso de Liquidación

1. Una vez seleccionados los legajos y el tipo de liquidación, haz clic en el botón "Liquidar" o similar para iniciar el proceso.
2. e-Sueldos calculará automáticamente los sueldos de cada empleado, teniendo en cuenta la información de los legajos, los convenios colectivos, los conceptos de liquidación y las novedades registradas.

Paso 5: Revisión y Verificación

1. Resumen de Liquidación: e-Sueldos mostrará un resumen de la liquidación, con los montos totales liquidados para cada empleado y los conceptos incluidos en el cálculo.
2. Detalle de Liquidación: Puedes acceder al detalle de cada liquidación individual para verificar los conceptos y montos aplicados.
3. Fórmulas y Cálculos: e-Sueldos te permite visualizar las fórmulas utilizadas para calcular cada concepto, así como los valores específicos que se utilizaron en el cálculo.
4. Acumuladores: Verifica los acumuladores de cada empleado para asegurarte de que los montos se hayan acumulado correctamente a lo largo del año.

Paso 6: Generación de Recibos y Reportes

1. Recibos de Sueldo: Una vez finalizada la liquidación, puedes generar los recibos de sueldo para cada empleado. e-Sueldos te permite imprimirlos, descargarlos en formato PDF o enviarlos por correo electrónico a los empleados.
2. Reportes: e-Sueldos ofrece una variedad de reportes que puedes generar para analizar la información de las liquidaciones, como reportes de costos laborales, reportes de retenciones, reportes de novedades, etc.

Paso 7: Cierre de la Liquidación

1. Una vez que hayas revisado y verificado la liquidación, y hayas generado los recibos y reportes necesarios, puedes cerrar la liquidación. Este paso es importante para evitar modificaciones accidentales en los datos ya procesados.

Conclusión

Con esta guía completa paso a paso, podrás realizar liquidaciones de sueldo de manera eficiente y precisa en e-Sueldos. Recuerda seguir los pasos cuidadosamente y verificar la información antes de finalizar cada liquidación.

Actualizado el: 18/12/2025