Importación de Legajos Masiva desde Excel

Actualización Masiva de Legajos

Tutorial: https://loom.com/share/b52fc0422e624e729106c04c6bdaddf7

Objetivo

Este procedimiento describe los pasos necesarios para actualizar masivamente los datos de legajos en el sistema, facilitando la gestión de información de empleados.

Pasos claves

1. Acceder al Menú de Legajos 0:02

●     Iniciar sesión en el sistema.

●     Ir a la opción de menú 'Legajos'.

●     Seleccionar 'Actualizar Legajos'.

2. Exportar Datos de Legajos 0:14

●     Hacer clic en la opción para exportar los datos de legajos.

●     El sistema preguntará si se deben incluir legajos dados de baja. Seleccionar 'No'.

●     Hacer clic en 'Exportar'.

3. Descargar y Revisar la Planilla de Excel 0:28

●     El sistema descargará una planilla de Excel con los legajos activos.

●     Revisar los datos en la planilla, que incluirán:

○     Número de empresa

○     Número de legajo

○     Nombre

○     Modalidad de condición

○     Situación

○     Sueldo

○     Antigüedad

○     Número de cuenta

○     Lugar de trabajo

○     Función

○     Sector

○     Centro de costo

○     Código de condición

○     Obra social

○     Zonas geográficas

○     Actividad impositiva

○     Campo de liquidación

○     Fecha de egreso.

4. Modificar Datos en la Planilla 1:45

●     Para dar de baja legajos masivamente, completar la fecha de baja en la planilla.

●     Para modificar la columna 'Líquida', cambiar 'Sí' a '1' y 'No' a '0' según corresponda.

5. Subir la Planilla Modificada 3:13

●     Una vez que se han realizado las modificaciones, volver a subir la planilla de Excel al sistema.

●     El sistema comparará los datos modificados con los existentes.

6. Confirmar Actualización 3:47

●     El sistema mostrará el número de registros modificados subidos.

●     Hacer clic en 'Actualizar' para completar el proceso.

7. Verificar Cambios 4:10

●     Una vez que el sistema valide, los cambios se reflejarán en la tabla de legajos.

Notas de precaución

●     Asegúrate de tener una copia de seguridad de los datos antes de realizar modificaciones masivas.

●     Verifica que los datos en la planilla sean correctos para evitar errores en el sistema.

Consejos para la eficiencia

●     Utiliza filtros en Excel para facilitar la búsqueda y modificación de datos.

●     Asegúrate de que todos los miembros del equipo estén capacitados en el uso del sistema para evitar confusiones.

Actualizado el: 31/10/2025