📘 ¿Cómo Liquidar el Aguinaldo ó el SAC Diciembre en e-Sueldos?

¿Cómo Liquidar el Aguinaldo ó el SAC Diciembre en e-Sueldos?

Este documento detalla la lógica del Cálculo del Aguinaldo o SAC las fórmulas del motor de e-Sueldos, la ruta de navegación operativa, el tratamiento de Topes MOPRE y los requisitos de validación para el Libro de Sueldo Digital (AFIP).

🧠 Parte 1: Manual de Fórmula - Concepto 26 (S.A.C)

Para auditar correctamente el cálculo, es necesario comprender qué hace el sistema internamente.

Ruta: Menú Lateral > Convenios > Convenios > Oprimir la Lupa

La Fórmula Maestra

El Concepto 26 se calcula bajo la siguiente lógica estándar (para mensualizados):

 A[22] / 2 / 180 ) * A[23]

Glosario de Auxiliares y Variables

• A[...] (Cálculo Auxiliar): Fórmulas internas que procesan datos históricos.
• N[...] (Novedad): Dato variable ingresado manualmente en el mes actual.

1. A[22] - Mayor Sueldo del Semestre (Auxiliar de Base)

• Definición: Este auxiliar escanea las liquidaciones cerradas de Julio a Diciembre y selecciona el mes con la mayor remuneración devengada.
• Composición (Ejemplo Comercio CCT 130/75): Suma todos los conceptos remunerativos (Básico, Antigüedad, Presentismo, Horas Extras, Feriados) y los No Remunerativos computables según acuerdo (ej. Incremento Salarial NR).
• Lógica: MAX(Julio...Diciembre) de (Remunerativo + No Remunerativo Computable).

2. A[23] - Días para Cálculo de SAC (Auxiliar Temporal)

• Definición: Contador de días de relación laboral activa en el semestre.
• Lógica: Si la fecha de ingreso es anterior al 01/07, el valor es 180. Si es posterior, cuenta los días proporcionales (ej. 1 de Octubre = 90 días).

⚠️ Diferenciación Crítica: Mensualizados vs. Jornalizados (UOCRA)

No todos los convenios liquidan igual. Verifica el tipo de liquidación del empleado:

• A. Mensualizados (Comercio, UECARA, Administrativos):
• Unidad: Días.
• Base: 180 días (Semestre).
• Fórmula: Usa A[23] (Días trabajados).
• B. Jornalizados / Por Hora (UOCRA, Metalúrgicos):
• Unidad: Horas.
• Base: Horas trabajadas en el semestre.
• Fórmula Diferenciada: En estos casos, el sistema no usa A[23] (Días), sino que suele acumular las Horas Totales Trabajadas en el semestre (auxiliares como A[26] o similares según configuración específica del CCT) para aplicar el proporcional correspondiente.

📍 Parte 2: Gestión de Novedades (Operativa)

Ruta: Menú Lateral > Liquidación > Novedades > Novedades de Liquidación.

Aquí preparamos la liquidación. Existen dos escenarios posibles:

Escenario A: Empleado con Historial Completo

El sistema tiene los datos. Solo cargas variables si aplica (ej. Horas Extras Diciembre) para que impacten en el promedio automático.

Escenario B: Empleado Nuevo / Sin Historial (Carga Manual)

Situación: El cliente empezó a usar e-Sueldos en Octubre. El sistema NO conoce los sueldos de Julio-Septiembre, por lo que el A[22] dará un valor erróneo.

Solución: Novedad Forzada

Debes ingresar el Concepto 26 manualmente. Al hacerlo, activas la siguiente lógica condicional del sistema: Si N[26] (Importe Novedad) > 0, ENTONCES Resultado = N[26]. (Anula fórmula automática).

Pasos de Carga Manual:

1. Agrega el Concepto 26 (S.A.C).
2. Campo IMPORTE (N[26]): Escribe el monto bruto total calculado por fuera (ej: 150000.00).
3. Campo UNIDADES (CRÍTICO - DÍAS vs HORAS):

Aquí debes ingresar la cantidad que representa el tiempo trabajado para que se imprima en el recibo y valide en el Libro de Sueldo Digital:

• Para Mensualizados (Comercio, etc.): Ingresa DÍAS (ej: 180 si fue completo, 90 si ingresó a mitad de semestre).
• Para Jornalizados/UOCRA: Ingresa HORAS (ej: 1050) o DÍAS según como esté parametrizado el concepto en tu convenio específico para el reporte a AFIP.
• Importante: Si dejas este campo vacío, AFIP rechazará el TXT por falta de "Cantidad".

4. Campo FORZADO: (Visible si subes por Excel).

• Debes colocar un 1 en esta columna. Esto confirma al sistema que debe priorizar el dato externo sobre su cálculo interno.

📍 Parte 3: Topes MOPRE (Seguridad Social)

El tratamiento de los topes máximos imponibles para aportes (Jubilación, OS, Ley 19032) varía según cómo decidas liquidar. El sistema utiliza auxiliares como A[740] (Tope SAC) y A[420] (Tope Combinado).

Caso 1: Liquidación Conjunta (Sueldo + SAC en un solo recibo)

Si seleccionas tipo de liquidación "Mensual" en Diciembre:

• Comportamiento: El sistema suma las bases imponibles.
• Base Imponible Total: Sueldo Bruto + SAC Bruto.
• Tope Aplicado: Tope Mensual Vigente + Tope SAC Proporcional.
• Resultado: Los descuentos se calcularán sobre la suma de ambos haberes hasta alcanzar la suma de ambos topes. Esto optimiza la retención en sueldos altos.

Caso 2: Liquidación Separada (Dos recibos distintos)

Si realizas primero una liquidación tipo "Aguinaldo" y luego una "Mensual":

• Recibo 1 (SAC):
• Base Imponible: Solo el monto del SAC.
• Tope Aplicado: Aplica exclusivamente el Tope SAC Proporcional (A[740]).
• Ejemplo: Si el SAC es $1.000.000 y el tope SAC es $800.000, retendrá solo sobre $800.000.
• Recibo 2 (Sueldo Diciembre):
• Base Imponible: Solo el Sueldo Mensual.
• Tope Aplicado: Aplica exclusivamente el Tope Mensual Vigente (L[143]).

Nota Técnica: Ambos métodos son legales, pero pueden arrojar diferencias de centavos o retenciones distintas en sueldos muy altos que superan los topes individuales pero no el combinado.

📍 Parte 4: Procesar la Liquidación

Ruta: Menú Lateral > Liquidaciones > Liquidaciones

Botón Nueva Liquidación***

1. Descripción: Ej. "SAC 2do Semestre".
2. Fecha de Pago: 18/12/2025 (Obligatorio por Ley).
3. Tipo de Liquidación:

• "Aguinaldo": Para liquidar por separado (Aplica lógica Caso 2 de MOPRE).
• "Mensual": Para liquidar conjunto (Aplica lógica Caso 1 de MOPRE).

4. Periodo: Diciembre 2025.
5. Clic en Procesar.
6. En la grilla de empleados, presionar Calcular (botón de acción).

📍 Parte 5: Control y Validación

Ruta: Pestaña Recibos (dentro de la liquidación).

Antes de cerrar, abre un recibo testigo y verifica:

1. Existencia: ¿Figura el Concepto 26?
2. Monto:

• Si es automático: ¿Es la mitad de la mejor remuneración bruta?
• Si es manual: ¿Coincide con el importe cargado en Novedades?

3. Unidades (AFIP): ¿En la columna "Cant." o "Unidad" del recibo figuran los días (ej. 180)?

[ ] Topes MOPRE: Verifica que los descuentos (R[600], R[614]) tengan el tope

Actualizado el: 18/12/2025