Cómo Configurar un Concepto en e-Sueldos: Guía Paso a Paso

Configuración de Conceptos

Tutorial: https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe

Objetivo

Este procedimiento describe los pasos necesarios para crear un nuevo concepto en el sistema a partir de un concepto existente.

Pasos Claves

1. Acceso al Sistema 0:00

●     Iniciar sesión en el sistema haciendo clic en 'ingresar'.

●     Introducir el usuario y la contraseña.

2. Navegación a la Opción de Convenios 0:14

●     Ir a la opción de 'convenios'.

●     Hacer clic en 'convenio'.

3. Selección del Convenio 0:33

●     Seleccionar el convenio con el que se desea trabajar (ejemplo: comercio).

●     Hacer clic en la lupa para buscar el convenio.

4. Selección del Concepto Existente 0:53

●     Seleccionar el concepto existente haciendo clic en el lápiz.

5. Creación de un Nuevo Concepto 1:12

●     Elegir el tipo de liquidación (ejemplo: mensual).

●     Definir la secuencia de liquidación.

6. Configuración de Parámetros del Concepto 1:29

●     Especificar el sumariza donde se guardará el resultado.

●     Definir el orden de impresión.

7. Alcance del Concepto 1:45

●     Indicar si es para jornales o mensuales (ejemplo: generales).

8. Configuración de Cálculos 2:03

●     Seleccionar el tipo de cálculo (siempre 98).

●     Elegir la pre fórmula que se utilizará.

9. Configuración de Fórmulas Positivas y Negativas 2:21

●     Seleccionar la fórmula positiva (ejemplo: redondeo a 50 centavos).

●     Configurar la fórmula negativa si es necesario.

10. Definición de Preguntas Lógicas 2:37

●     Cargar la pregunta lógica que se utilizará para el cálculo.

11. Aplicación de Fórmulas según Categoría 3:19

●     Definir la lógica para aplicar incrementos según la categoría.

12. Guardar Cambios 4:02

●     Hacer clic en 'guardar' para almacenar los cambios realizados.

13. Comprensión de Colores de Conceptos 4:12

●     Entender el significado de los colores de los conceptos (gris, azul, verde).

14. Uso del Editor de Reformular 4:37

●     Utilizar el editor de reformular para agregar variables de legajo.

15. Revisión de Errores 5:53

●     Hacer clic en 'revisar' para verificar errores en la configuración.

16. Finalización de la Configuración 6:04

●     Realizar la última revisión y guardar el concepto personalizado.

Notas de precaución

●     Asegúrate de que todos los campos requeridos estén completos antes de guardar.

●     Verifica que las fórmulas sean correctas para evitar errores en los cálculos.

Consejos para la eficiencia

●     Utiliza la función de búsqueda para encontrar convenios y conceptos más rápidamente.

●     Guarda frecuentemente para evitar perder cambios.

Introducción

El editor de fórmulas en e-Sueldos es una herramienta poderosa que te permite definir con precisión cómo se calculan los diferentes conceptos de la liquidación de sueldos. Esta guía te ayudará a comprender y utilizar el editor de fórmulas para crear conceptos personalizados y adaptados a las necesidades de tu empresa.

Introducción

Esta guía te ayudará a configurar un nuevo concepto de liquidación en e-Sueldos basándote en uno existente o creando uno desde cero. Te explicaremos cómo acceder a la configuración de conceptos, los diferentes tipos de conceptos y las opciones disponibles para personalizarlos.

Accediendo a la Configuración de Conceptos

1. Inicia sesión en e-Sueldos.
2. Ve a la sección "Convenios".
3. Selecciona el convenio con el que deseas trabajar.
4. Haz clic en el concepto que quieres usar como base o en "Nuevo" para crear uno desde cero.

Tipos de Conceptos

• Individual: Aplica únicamente a la empresa seleccionada.
• Cuenta: Aplica a todas las empresas asociadas a tu cuenta.
• Maestro: Aplica a todas las empresas que utilizan el sistema.

Configurando un Nuevo Concepto

1. Tipo de Liquidación: Define en qué tipo de liquidación se aplicará el concepto (por ejemplo, mensual, quincenal, etc.).
2. Secuencia: Determina el orden en que se calculará el concepto dentro de la liquidación.
3. Suma al Básico: Indica si el concepto debe sumarse al salario básico para el cálculo de otros conceptos.
4. Orden de Impresión: Define el orden en que aparecerá el concepto en el recibo de sueldo.
5. Alcance: Indica si el concepto aplica para empleados jornalizados o mensuales.
6. Concepto Afip: Si el concepto tiene un equivalente en AFIP, selecciónalo aquí.
7. Tipo de Cálculo: Define cómo se calculará el concepto (generalmente se utiliza la opción "98").
8. Prefórmula/Fórmula: Selecciona una pre-fórmula o fórmula predefinida o crea una personalizada.
9. Automatización:

• Define si el concepto requiere novedades.
• Configura la pregunta lógica para determinar cuándo se debe aplicar el concepto.
• Define el cálculo para la respuesta afirmativa y negativa de la pregunta lógica.

10. Variables:

• Utiliza variables de legajo, cálculos auxiliares o resultados de otros conceptos para el cálculo.

Ejemplo de Configuración

Imagina que quieres crear un concepto de "Adicional por Categoría" que se aplique solo a los empleados de la categoría 11.

1. Crea un nuevo concepto individual.
2. En "Automatización", define la pregunta lógica como "Clase o Categoría = 11".
3. En "Respuesta Afirmativa", configura el cálculo para la categoría 11.
4. En "Respuesta Negativa", define el cálculo para las demás categorías.

Guardando y Editando el Concepto

Una vez que hayas configurado el concepto, haz clic en "Guardar". Puedes editar un concepto existente en cualquier momento volviendo a la configuración del mismo.

Colores de los Conceptos

• Gris: Concepto maestro.
• Azul: Concepto a nivel de cuenta.
• Verde: Concepto individual para la empresa seleccionada.

Editor de Fórmulas

El editor de fórmulas te permite crear fórmulas personalizadas utilizando variables, operadores y funciones. Puedes acceder a la ayuda del editor de fórmulas para obtener más información sobre cómo crear fórmulas complejas.

Conclusión

Configurar conceptos en e-Sueldos puede parecer complejo al principio, pero con esta guía y un poco de práctica, podrás dominar esta herramienta y personalizar las liquidaciones de sueldo según las necesidades de tu empresa. Recuerda que siempre puedes consultar la ayuda en línea o contactar al equipo de soporte si tienes alguna duda.

Actualizado el: 14/11/2025