Carga Manual de Legajos en e-Sueldos: Guía Paso a Paso

Introducción

e-Sueldos permite cargar legajos de empleados de forma manual, uno a la vez, ingresando toda la información necesaria. Esta guía te explica el proceso paso a paso.

¿Cómo cargar un legajo manualmente?

1. Acceder a "Legajos":

• En el menú principal de e-Sueldos, haz clic en "Legajos".

2. Completar los datos personales:

• Tipo de documento: El sistema extrae automáticamente el tipo de documento del CUIT (Clave Única de Identificación Tributaria).
• Número de legajo: Puedes asignarlo manualmente o dejar que el sistema lo numere automáticamente.

3. Completar los datos laborales:

• Convenio: Selecciona el convenio colectivo correspondiente al empleado (por ejemplo, "Comercio").
• Escala: Indica si es "General" u otra escala específica del convenio.
• Categoría: Elige la categoría laboral del empleado (por ejemplo, "Administrativo").
• Fecha de ingreso: Ingresa la fecha real de ingreso del empleado.
• Sueldo: Si el sueldo es fuera de convenio, puedes ingresarlo manualmente.
• Tipo de liquidación: Selecciona "Mensual" o "Jornal" según corresponda.
• Situación de revista: Indica la situación laboral del empleado (activo, jubilado, etc.).
• Modalidad de contratación: Elige la modalidad (tiempo completo, parcial, etc.).
• Antigüedad reconocida: Si aplica, ingresa la antigüedad reconocida en meses y días.
• Tipo de jornada: Selecciona "Completa" o "Parcial".
• Horas mensuales/jornales: El sistema toma los valores del convenio, pero puedes modificarlos si es necesario.

4. Completar los datos de pago:

• Forma de pago: Selecciona la forma de pago (transferencia bancaria, cheque, etc.).
• Banco: Si corresponde, indica el banco.
• Número de cuenta: Ingresa el número de cuenta bancaria del empleado.
• CBU: Ingresa la Clave Bancaria Uniforme del empleado.

5. Completar los datos de la estructura de cargo:

• Lugar de trabajo: Indica el lugar donde trabaja el empleado.
• Lugar de pago: Indica el lugar donde se le paga al empleado.
• Sector: Especifica el sector o área del empleado.

6. Completar los datos de obra social:

• Obra social: Selecciona la obra social del empleado.
• Número de afiliados: Ingresa la cantidad de afiliados del empleado en la obra social.

7. Guardar el legajo:

• Haz clic en "Guardar" para crear el legajo del empleado.

Información adicional:

• Una vez guardado el legajo, puedes acceder a las pestañas de "Datos Personales" y "Contacto" para completar la información del empleado (domicilio, teléfono, email, etc.).
• La información de contacto es útil para el portal del empleado, donde el empleado puede acceder a su información y recibos de sueldo.

Esperamos que esta guía te sea de utilidad. Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactarnos.

Actualizado el: 18/07/2025