Carga de Novedades de Liquidación

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Las novedades de liquidación son aquellos eventos o cambios que ocurren durante un período y que afectan el cálculo del salario de un empleado. Estos eventos pueden ser horas extras trabajadas, ausencias, licencias, comisiones, descuentos, anticipos, entre otros.

Las novedades se informan a través de conceptos, los cuales representan los diferentes rubros que pueden incidir en la liquidación. Algunos conceptos, como los días de licencia o los anticipos de sueldo, requieren información específica para ser procesados correctamente. Por ejemplo, los días de licencia necesitan la cantidad de días tomados, mientras que los anticipos de sueldo requieren el importe correspondiente.

Tipos de Novedades

Antes de comenzar, es importante entender que existen dos tipos de novedades:

• Novedades automatizadas: Algunos conceptos pueden configurarse para que el sistema espere automáticamente la novedad correspondiente. Por ejemplo, se puede configurar un concepto para que espere la cantidad de días de licencia informados. Estas novedades se identifican con un color azul en la sección de novedades automatizadas.
• Novedades manuales: Son aquellas que se ingresan directamente en el sistema, ya sea para un empleado específico o para un grupo de empleados.
• Novedades fijas: Son novedades que se aplican de forma recurrente durante un período determinado, como por ejemplo, un descuento fijo mensual.
• Novedades forzadas: Son aquellas en las que se ignora la fórmula de cálculo predefinida y se utiliza un valor ingresado manualmente.

Las novedades juegan un papel fundamental en el proceso de liquidación de sueldos, ya que garantizan que el cálculo del salario sea preciso y refleje la realidad del trabajo realizado por el empleado. Al informar las novedades correctamente, se evitan errores y se asegura el cumplimiento de las normativas laborales.

Métodos de Carga

Existen dos maneras de cargar las novedades en el sistema:

• Manual: Ingresando uno a uno a cada legajo e indicando el concepto y la cantidad o el importe.
• Masiva: Subiendo las novedades a través de una planilla de Excel.

Carga Manual de Novedades

Sigue estos pasos para cargar las novedades de forma manual:

1. Inicia sesión en tu sistema de nómina.
2. Dirígete a la sección de "Liquidación".
3. Selecciona la opción "Novedades Manuales".

5. Indica el período (mes a liquidar) y el tipo de liquidación (mensual, quincenal, vacaciones, etc.).

[Imagen: Captura de pantalla del sistema de nómina mostrando las opciones para seleccionar el período y el tipo de liquidación.]

6. Busca el legajo del empleado al que deseas cargar la novedad. [Imagen: Captura de pantalla del sistema de nómina mostrando la lista de legajos de empleados.]
7. Selecciona la pestaña "Mensuales" y busca el concepto que necesitas cargar (por ejemplo, feriados).

9. Completa las columnas según el concepto. Si estás cargando feriados, indica la cantidad. El sistema calculará el importe automáticamente.

11. Guarda los cambios.

Carga de Novedades Manuales

Tutorial:  https://loom.com/share/f0e4799d67b245eba5d06c12638a046c

Objetivo

Este procedimiento describe los pasos necesarios para realizar la carga manual de novedades en el sistema de liquidación.

Pasos claves

 1. Acceder al menú de novedades 0:01

●     Iniciar sesión en el sistema.

●     Ir al menú principal y seleccionar 'novedades'.

2. Seleccionar el periodo de carga 0:25

●     Elegir el periodo en el cual se desea cargar las novedades.

3. Elegir el tipo de liquidación 0:35

●     Seleccionar el tipo de liquidación para la cual se cargarán las novedades.

4. Acceder al legajo correspondiente 0:46

●     Utilizar la lupa para buscar el legajo al que se le cargarán las novedades.

5. Cargar novedades manualmente 1:03

●     Buscar el concepto deseado en la lista predeterminada.

●     Si se encuentra, ingresar la cantidad de días o monto correspondiente y marcar el lapicito para guardar.

6. Buscar conceptos no listados 1:28

●     Si el concepto no está en la lista, buscarlo en la primera fila.

7. Verificar el estado de la novedad 2:10

●     Asegurarse de que la columna 'estado' esté tildada para que la novedad sea autorizada.

8. Cargar novedades forzadas 3:05

●     Si es necesario, marcar la columna 'forzado' y especificar el monto que se desea liquidar.

9. Cargar novedades fijas 3:34

●     Para novedades fijas, ingresar la fecha de inicio y fin, así como el monto a descontar.

10. Confirmar la carga de novedades 4:47

●     Revisar que todas las novedades estén correctamente ingresadas y guardar los cambios.

Notas de precaución

●     Asegúrate de que el estado de la novedad esté autorizado antes de guardar.

●     Verifica que los montos y fechas sean correctos para evitar errores en la liquidación.

Consejos para la eficiencia

●     Utiliza la función de búsqueda para encontrar conceptos rápidamente.

●     Revisa las novedades cargadas periódicamente para mantener la información actualizada.

Carga Masiva de Novedades

Para cargar las novedades de forma masiva, utiliza una planilla de Excel:

1. Dirígete al módulo de "Liquidación" en tu sistema de nómina.
2. Selecciona la opción "Novedades Automáticas".

Filtro Novedades UP](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/3b5dfa844c31c000/image_1fzvags.png)

3. Descarga la planilla de Excel proporcionada por el sistema.

4. Completa la planilla con las novedades de todos los empleados. Puedes usar todos los conceptos de liquidación disponibles en el sistema.

5. Asegúrate de completar correctamente los siguientes campos:

• Empresa: Código de la empresa en el sistema.

• Legajo: Número de legajo del empleado.

• Periodo: Año correspondiente de la novedad a liquidar.

• Mes: Mes correspondiente de la novedad a liquidar.

• Concepto: Número de concepto de la novedad.

• Tipo: Código correspondiente al tipo de liquidación (quincena, mes, complementaria, SAC, vacaciones, liquidación final).

• Mes Ajuste: Mes correspondiente de la novedad a liquidar.

• Forzado: Indica si la novedad es forzada (1) o no (0).

• Unidades: Indica la cantidad si corresponde (horas extras, días, etc.).

• Importe: Indica el monto si el concepto no trabaja con fórmula de cálculo (bonos, adicionales, etc.).

7. Guarda la planilla y súbela al sistema.

[Imagen: Captura de pantalla del sistema de nómina mostrando la opción para subir la planilla de Excel.]

8. El sistema te indicará si hay errores en la planilla. Corrige los errores si es necesario.

[Imagen: Captura de pantalla del sistema de nómina mostrando un ejemplo de un error en la planilla y cómo corregirlo.]

9. Una vez que todos los registros sean correctos, selecciona todos los registros y haz clic en "Actualizar".

De esta forma, tendrás todas las novedades cargadas en el sistema y podrás proceder con la liquidación de sueldos.

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Actualizado el: 13/11/2025