Artículos sobre: Configuración de Convenios

📘 B. Configuración de Conceptos en e-Sueldos

Este documento es la guía definitiva para comprender, crear y configurar conceptos de liquidación. Combina la operación paso a paso con la lógica experta necesaria para liquidaciones precisas y legales.

1. Arquitectura del Sistema: Los Dos Niveles

Para garantizar la seguridad de la información, e-Sueldos divide la vida de un concepto en dos etapas. Debes dominar ambas:

  1. EL MAESTRO DE CONCEPTOS (Nómina => Parámetros => Maestro): Es el "Diccionario" del sistema. Aquí nace el concepto y se define su identidad legal (si paga impuestos, si es remunerativo).
  2. ASIGNACIÓN AL CONVENIO (Nómina => Parámetros => Definición): Es la "Puesta en Marcha". Aquí le decimos al sistema cómo calcular ese concepto para un grupo de empleados específico.

NIVEL 1: El Maestro de Conceptos (El ADN)

Ruta: Menú Principal > Convenio > Convenio > Seleccionar convenio específico > Maestro de conceptos




En esta pantalla (Referencia Fig. 20) definimos la estructura inamovible del concepto. Una vez guardado y usado, estos datos son estructurales.

Tabla de Definición de Campos (Maestro)

Campo

Descripción Operativa

💡 Nota del Experto (Impacto Real)

Código

Número único que identifica al concepto.

Organiza tu numeración: 1-399 Haberes, 400-699 No Remun., 700+ Retenciones.

Detalle

Nombre descriptivo del concepto.

Usa nombres genéricos aquí (ej. "Adicional"). Luego podrás personalizarlo en el Convenio.

Abreviatura

Nombre corto para reportes compactos.

Clave para listados de control donde el espacio es reducido.

Cálculo

Define la operación matemática básica:• Haberes: Suma al pago.• Retenciones: Resta del pago.

Esto define la naturaleza contable básica. No te equivoques aquí o el recibo saldrá al revés.

Tipo

Agrupador lógico (ej. Sujeto a retención, Asignación familiar, Aportes).

Fundamental para los Asientos Contables automáticos y reportes de gestión.

Unidad

En qué se mide (Días, Horas, Valor, Porcentaje).

Solo es visual. Define qué etiqueta acompaña al número en algunos reportes.

Retroactivo

Check para permitir reliquidación retroactiva.

Vital: Si das un aumento en Abril retroactivo a Marzo, solo los conceptos marcados aquí se recalcularán automáticamente.

Límite

Valor máximo monetario permitido.

Úsalo como seguro de vida. Ej: En un concepto de "Premios", pon un límite para evitar pagar $1.000.000 por un error de tipeo.

Ganancia

Clasificación para Impuesto a las Ganancias (4ta Cat).

Define si el concepto suma a la base imponible, si es exento o si es una deducción de ley. Crítico para F.1357.

Totaliza

Código de concepto donde se acumula este valor.

Generalmente se deja vacío o se apunta a acumuladores internos para bases de cálculo específicas.

Tipo de Remuneración

Clasificación para Libro de Sueldos Digital (LSD).

CRÍTICO: Aquí vinculas con el código de AFIP (ej. 550000). Si esto está mal, AFIP rechaza el F.931.

NIVEL 2: Asignación al Convenio (La Lógica de Cálculo)

Ruta: Menú Principal > Convenio > Convenio > Seleccionar Convenio > Conceptos


Una vez creado el concepto en el Maestro, debemos asignarlo a un Convenio para darle "vida" y fórmula.

Tabla de Configuración de Comportamiento (Convenio)

Campo

Descripción Operativa

💡 Nota del Experto (Impacto Real)

Convenio

Código del convenio seleccionado.

Verifica siempre estar en el convenio correcto (ej. Comercio vs UOCRA).

Concepto

Selecciona el concepto creado en el Nivel 1.

Hereda automáticamente el atributo "Remunerativo/No Rem" del Maestro.

Secuencia

Orden de cálculo (Número entero).

Mecánica del Motor: Si el Concepto B usa el resultado del Concepto A en su fórmula, A debe tener una secuencia menor (ej. 10) que B (ej. 20).

Cuenta Contable

Imputación para el asiento de sueldos.

Permite que el sistema exporte el asiento contable desglosado por concepto.

Sumariza

Acumula el resultado en otro código visual.

Útil para agrupar varios conceptos pequeños en una sola línea del recibo (poco frecuente, usar con cuidado).

Estrategia de Ejecución (Pestañas de Configuración)

1. Activación (¿Cuándo se calcula?)

  • Automática: El motor lo intenta calcular siempre (Ej. Básico, Antigüedad).
  • Novedad: El motor espera una orden en la carga de novedades (N[] > 0). Si no hay novedad, vale 0. (Ej. Horas Extras).
  • Fija: Se habilita por Conceptos Asociados al legajo (Ej. Cuota Sindical específica).

2. Alcance (¿A quién aplica?)

  • General: Aplica a toda la nómina. Permite diferenciar fórmulas para Mensuales y Jornales dentro del mismo concepto.
  • Mensuales / Jornales: Restringe el concepto exclusivamente a una modalidad.

3. Liquidación (¿En qué recibo sale?)

Checkboxes para marcar dónde debe aparecer:

  • M: Mensual (Habitual).
  • P: 1ra Quincena.
  • S: SAC (Aguinaldo). Tip: Desmarcar conceptos no remunerativos que no entran en SAC.
  • V: Vacaciones.
  • F: Liquidación Final.

4. Motor de Fórmulas (La Inteligencia)

Aquí programamos el script 98 (Fórmula Externa).

  • Pre-Fórmula:
  • Uso: Preparar el terreno. Ej: Calcular la antigüedad exacta antes de decidir si pagar el bono.
  • Sintaxis: Cálculos previos que alimentan variables temporales.
  • Condición (Si se cumple):
  • El "Portero". Expresión lógica (ej. N[Faltas] == 0).
  • Fórmula (Calcule):
  • La matemática si es VERDADERO. (ej. L[10] * 0.10).
  • Caso Contrario:
  • La matemática si es FALSO. (Generalmente 0).
  • Post-Fórmula:
  • Uso: Guardar memoria. Ej: "Guardar este resultado en el Acumulador de Promedio de Vacaciones".

CASO PRÁCTICO INTEGRAL: Configuración de "Adicional Cajero"

Supongamos que creamos el adicional "Fallo de Caja" para Comercio.

Paso 1: Maestro (Estructura)

  • Código: 15
  • Detalle: Fallo de Caja
  • Cálculo: Haber
  • Tipo: No Remunerativo (según acuerdo vigente)
  • LSD: Código AFIP correspondiente a Conceptos No Remunerativos.

Paso 2: Convenio (Lógica)

  • Activación: Automática (Es fijo por puesto).
  • Liquidación: Marcar M, V, F. (No marcar S si no lleva aguinaldo).
  • Condición Mensual: L[8] == 'Cajero B' (Solo para la categoría Cajero B).
  • Fórmula (V): L[10] * 0.10 (10% del básico).
  • Secuencia: 15 (Debe calcularse después del Básico que suele ser secuencia 1).

✅ Checklist de Calidad

Antes de cerrar la configuración, pregúntate:

  • ¿La Secuencia es correcta? (¿Depende de un cálculo anterior?).

¿El vínculo con AFIP (LSD) en el Maestro es el correcto?

Actualizado el: 18/12/2025

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