1. ¿Qué es el Convenio?

El Convenio en e-Sueldos es el Contenedor Lógico y el Marco Normativo que agrupa las reglas de juego para un conjunto de empleados. No es solo una lista de fórmulas; es la entidad que le dice al sistema "cómo debe comportarse" frente a los trabajadores asociados a él.

Actúa como el puente entre la Ley (CCT Real) y el Motor de Cálculo. Cuando asignas un Convenio a un legajo (L[1]), el empleado hereda automáticamente toda la "inteligencia" configurada en este módulo.

2. Estructura y Configuración (La Cabecera)

Son los parámetros globales que definen las "constantes" del universo de ese convenio. Estos valores no tienen capas de personalización por colores; son estructurales.

A. Parámetros de Tiempo (Divisores)

Definen cómo se fracciona el sueldo para obtener valores unitarios.

• Mensual - Horas x Mes: (Estándar: 200). Usado para calcular el valor hora (Sueldo / 200).
• Mensual - Días x Mes: (Estándar: 30). Usado para calcular valor día o licencias.
• Jornal - Horas x Día: (Estándar: 8 o 9). Define la jornada legal base.

B. Día del Gremio

Define la fecha específica (Día/Mes) que el sistema considerará como feriado o día festivo para ese sector (ej. 26 de Septiembre para Comercio).

C. Configuración de Antigüedad

El motor de e-Sueldos es muy potente aquí. Se configura en dos partes:

1. Algoritmo de Cálculo:

• Porcentaje Fijo: Un valor estático (ej. 1% por año).
• Porcentaje según Escala: La opción más robusta. Permite cargar una tabla (Año 1 = X%, Año 10 = Y%).

2. Corte y Redondeo: Define si el año de antigüedad se cumple en la fecha de ingreso exacta (Aniversario) o si se corta al 31/12 del año en curso.

3. Ecosistema de Conceptos (Arquitectura de Capas)

Los conceptos de liquidación están "adheridos" al Convenio, pero funcionan bajo un sistema de Herencia y Sobreescritura (Layers). Esto permite personalizar sin romper la base legal.

Niveles de Configuración (Jerarquía de Colores):

El sistema decide qué fórmula ejecutar siguiendo este orden estricto de prioridad:

1. 🟢 Capa EMPRESA (Verde - Prioridad Alta):

• Reglas específicas para un solo CUIT.
• Ejemplo: La empresa decide pagar un bono no remunerativo propio.

2. 🔵 Capa CUENTA (Azul - Prioridad Media):

• Reglas definidas por el Estudio Contable para todos sus clientes.
• Ejemplo: El estudio personaliza la fórmula de "Redondeo" para todos sus convenios.

3. 🟤 Capa MAESTRO (Gris - Prioridad Baja/Base):

• La configuración oficial mantenida por e-Sueldos (los 260+ convenios).
• Si no hay capa Verde ni Azul, el sistema usa esta.

4. Categorías y Escalas Salariales

El Convenio define los puestos (Categorías) y cuánto ganan (Escalas). Esta relación es lo que automatiza la actualización de sueldos.

• Categorías (Clases): Es el catálogo de puestos (ej. "Maestranza A", "Vendedor B"). Se vinculan al legajo mediante la variable L[8].
• Escalas Salariales: Es la grilla donde defines los importes vigentes por mes (Básico + Adicionales de Convenio).
• Automatización: Cuando cargas una nueva escala para "Abril 2024", todos los empleados con esa categoría actualizan automáticamente su variable L[10] (Asignación) al liquidar ese mes. No hace falta tocar los legajos uno por uno.

5. Auxiliares y Acumuladores (El "Backend")

Son herramientas invisibles en el recibo de sueldo, pero esenciales para el cálculo.

A. Cálculos Auxiliares (A[])

Son fórmulas intermedias para simplificar la lógica.

• Uso: En lugar de escribir (Sueldo / 200) en cada concepto de horas extras, creas un Auxiliar llamado "Valor Hora" (A[1]) y lo reutilizas.
• Ventaja: Si cambia el divisor de 200 a 180, solo corriges el Auxiliar y todos los conceptos se arreglan solos.

B. Acumuladores

Son la "Memoria" del sistema. Permiten guardar valores de liquidaciones pasadas.

• Ejemplo: Para liquidar el SAC (Aguinaldo), el sistema consulta un acumulador que guardó la "Mejor Remuneración del Semestre".
• Configuración: Se define qué conceptos "suman" o "restan" en cada acumulador.

6. Variables de Legajo (La Conexión Final)

Es el punto donde el Empleado se conecta con el Convenio. Sin estas variables, el sistema no sabe qué reglas aplicar a quién.

Las más críticas para la configuración del convenio son:

7. Herramientas de Gestión de Convenios

Además de la configuración estructural, e-Sueldos ofrece herramientas para agilizar la creación de nuevos convenios y asegurar que los cambios impacten correctamente en el motor de cálculo.

A. Duplicación de Convenios

Esta herramienta es fundamental para ahorrar tiempo. Permite copiar la "inteligencia" (conceptos y auxiliares) de un Convenio ya configurado (Origen) a uno nuevo o vacío (Destino).

Al ingresar, se desplegará una ventana para configurar qué datos deseamos clonar.

Configuración de la Duplicación

B. Sincronización de Convenios

La Sincronización es el proceso mediante el cual el sistema "lee y guarda" las fórmulas en el motor de cálculo. Es un paso automático después de realizar cualquier cambio en una fórmula, condición o variable para asegurar que el sistema tome la actualización, pero lo puedes forzar para que lo vuelva a ejecutar.

El proceso es sencillo pero crítico para la integridad de los datos:

1. Se abrirá la ventana de procesamiento.
2. Seleccione el Convenio que desea actualizar.
3. Presione Procesar.

⚠️ Nota de Experto: Si usted modifica una fórmula (por ejemplo, actualiza una retención de Ganancias) y no ejecuta la Compilación, es probable que al liquidar el sistema siga utilizando la fórmula vieja. Siempre compile después de guardar cambios en la estructura.

Actualizado el: 18/12/2025