> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://e-sueldos.crisp.help/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Liquidación Básica de Empleado de Comercio ### Objetivo Establecer un procedimiento claro y detallado para realizar la liquidación básica de un empleado de comercio, asegurando precisión en los cálculos y evitando errores en el proceso. | Video Instructivo de como Liquidar Sueldos de Comercio [Video: ¿Como Liquidar un Empleado de Comercio?](https://www.loom.com/share/795a1408ddd14f3eb4b9eef799016755?sid=c696d362-d93f-41aa-8e30-6ce28aaf62e5) ### Pasos Clave 1. **LEGAJO** * **¿Qué es?** El legajo es el registro maestro de cada empleado en e-Sueldos. Contiene toda la información personal, laboral y contractual del empleado, que será utilizada para la liquidación de sueldos. * **¿Por qué es importante?** Un legajo completo y actualizado garantiza que la liquidación se realice correctamente, teniendo en cuenta todos los aspectos relevantes para el cálculo del sueldo. * **Pasos en e-Sueldos:** 1. **Acceder a "Legajos":** En el menú principal, haz clic en "Legajos". 2. **Crear un nuevo legajo:** Haz clic en "Nuevo legajo" o similar. 3. **Completar los datos:** Llena todos los campos con la información del empleado: * Datos personales (nombre, apellido, fecha de nacimiento, documento, domicilio, etc.). * Datos laborales (convenio, categoría, jornada, antigüedad, obra social, salario básico, etc.). 4. **Guardar el legajo:** Haz clic en "Guardar" para crear el legajo. | Recomendamos que veas el siguiente artículo de Nuestro Centro de Ayuda ${color}[#000000](Link al Artículo:) [2. Gestión de Legajos](https://e-sueldos.crisp.help/es/article/2-gestion-de-legajos-1iaarmy/) 3. **NOVEDADES DE LIQUIDACION** **¿Qué son?** Las novedades son eventos o cambios que afectan la liquidación de un empleado en un período determinado. Pueden ser: * Horas extras trabajadas. * Ausencias (vacaciones, licencias, etc.). * Incapacidades (enfermedades, accidentes, etc.). * Adelantos de sueldo. * Otros conceptos que no son fijos en el sueldo. **¿Por qué son importantes?** Las novedades aseguran que la liquidación refleje la realidad del trabajo realizado por el empleado en el período correspondiente. * **Pasos en e-Sueldos:** 1. **Acceder a "Novedades":** En el menú principal, haz clic en "Novedades". 2. **Seleccionar el período:** Elige el mes y año al que corresponden las novedades. 3. **Agregar una nueva novedad:** Haz clic en "Nueva novedad" o similar. 4. **Completar los datos:** Selecciona el tipo de novedad, el empleado y los detalles correspondientes (cantidad de horas extras, días de ausencia, etc.). 5. **Guardar la novedad:** Haz clic en "Guardar" para registrar la novedad. | Recomendación Artículo del Centro de Ayuda: Gestión de Legajos 3. **CALCULO DE LIQUIDACIÓN DE SUELDOS ** * **¿Qué es?** La liquidación de sueldos es el proceso de calcular el monto que se le debe pagar a un empleado por su trabajo en un período determinado, teniendo en cuenta su salario, novedades, descuentos y aportes. * **¿Por qué es importante?** La liquidación es el corazón del proceso de pago de sueldos. Debe ser precisa y cumplir con la normativa laboral vigente. * **Pasos en e-Sueldos:** 1. **Acceder a "Liquidaciones":** En el menú principal, haz clic en "Liquidaciones". 2. **Generar una nueva liquidación:** Haz clic en "Nueva liquidación" o similar. 3. **Seleccionar el período:** Elige el mes y año que deseas liquidar. 4. **Asignar el legajo:** Busca y selecciona el legajo del empleado que vas a liquidar. 5. **Procesar la liquidación:** Haz clic en "Procesar" para que e-Sueldos calcule el sueldo. 6. **Revisar la liquidación:** Verifica que todos los conceptos y descuentos sean correctos. ## Explicación del Ejemplo del Recibo de Sueldos del Video * **Datos del empleado**:* * Nombre y apellido: Joel Martin * Categoría: Administrativo A * Antigüedad: 10 años * Obra social: OSEAC * Afiliación sindical: No afiliado * **Período de liquidación**:* * Mes: Marzo * Año: 2023 ## Conceptos remunerativos * **Sueldo básico**: $122.137 * Es el salario mensual establecido por el convenio colectivo para la categoría del empleado. * **Antigüedad**: $12.213,72 Es un adicional al sueldo básico, calculado como un porcentaje (1% por año trabajado) del mismo según la antigüedad del empleado. En este caso, es el 1% del básico por cada año de antigüedad (10 años x 1% = 10%). * **Asistencia y puntualidad**: $11.191 Es un premio o incentivo que se paga por asistencia perfecta y puntualidad en el trabajo. El porcentaje lo establece el convenio colectivo (8,33% en este caso). * **Incremento no remunerativo**: $52.440 Es un aumento salarial que no se incorpora al sueldo básico ni se tiene en cuenta para el cálculo de otros conceptos (aguinaldo, vacaciones, etc.). Se establece por acuerdo o decreto y tiene una duración determinada. ## Descuentos * **Jubilación**: $16.009 Es un descuento obligatorio que se realiza para financiar el sistema de jubilación. Se calcula como un porcentaje del total de los conceptos remunerativos (11% en este caso). * **Ley 19.032**: $4.366,27 Es un descuento obligatorio que se realiza para financiar el Fondo Nacional de Servicios Sociales. Se calcula como un porcentaje del total de los conceptos no remunerativos (3% en este caso). * **Obra social**: Es un descuento obligatorio que se realiza para financiar la cobertura de salud del empleado y su familia. Se calcula como un porcentaje del total de los conceptos remunerativos y no remunerativos (3% en este caso). * **Aporte Faecys**: $989,92 Es un aporte que se realiza al sindicato de empleados de comercio (Faecys). Se calcula como un porcentaje del total de los conceptos remunerativos y no remunerativos (0,5% en este caso). * **Cuota solidaria**: $3.959 Es un descuento que se realiza a los empleados no afiliados al sindicato para financiar los servicios que este brinda. Se calcula como un porcentaje del total de los conceptos remunerativos y no remunerativos (2% en este caso). * **Aporte fijo OSECAC**: $100 Es un aporte adicional que se realiza a la obra social OSECAC. Es un valor fijo que puede variar según la categoría del empleado. ## Neto a pagar * Es la diferencia entre el total de los conceptos remunerativos y el total de los descuentos. Es el monto final que se le paga al empleado. ## Recuerda * Este es solo un ejemplo de recibo de sueldos. Los conceptos y valores pueden variar según el convenio colectivo, la categoría del empleado, su antigüedad, las novedades del período y otros factores. * Es importante que el empleado revise detenidamente su recibo de sueldos para verificar que todos los conceptos y descuentos sean correctos. En caso de dudas o errores, debe comunicarse con el empleador o el área de Recursos Humanos de la empresa. 4. **RECIBO DE SUELDO** **¿Qué es?** El recibo de sueldos es el documento que se le entrega al empleado como comprobante del pago de su salario. Detalla los conceptos que se le pagaron y los descuentos que se le realizaron. **¿Por qué es importante?** El recibo de sueldos es un derecho del empleado y una obligación del empleador. Sirve como registro de la liquidación y puede ser requerido para trámites legales o personales. * **Pasos en e-Sueldos:** 1. **Acceder a "Recibos:** En el menú principal, haz clic en "Recibos". 2. **Seleccionar el período y empleado:** Elige el mes y año, y luego el empleado cuyo recibo quieres ver. 3. **Visualizar el recibo:** e-Sueldos mostrará el recibo de sueldo en pantalla. 4. **Descargar o imprimir:** Puedes descargar el recibo en PDF o imprimirlo. 6. **REPORTE DE LIQUIDACIÓN** **¿Qué son?** Los reportes de liquidación son informes que resumen información sobre las liquidaciones de uno o varios empleados en un período determinado. Pueden ser útiles para la gestión de personal, la contabilidad y el análisis de costos laborales. **¿Por qué son importantes?** Los reportes permiten tener una visión global de las liquidaciones y facilitan la toma de decisiones relacionadas con el personal. * **Pasos en e-Sueldos:** 1. **Acceder a "Reportes":** En el menú principal, haz clic en "Reportes". 2. **Seleccionar el tipo de reporte:** Elige el reporte que necesitas (ej: "Liquidaciones por empleado", "Resumen de liquidaciones", etc.). 3. **Definir los criterios:** Indica el período, los empleados y otros criterios relevantes para el reporte. 4. **Generar el reporte:** Haz clic en "Generar" o similar para que e-Sueldos cree el reporte. 5. **Visualizar o descargar:** Puedes ver el reporte en pantalla, descargarlo en diferentes formatos (PDF, Excel, etc.) o imprimirlo. ### Notas de Precaución * Asegúrese de que todos los datos ingresados sean correctos para evitar errores en la liquidación. * Revise cada cálculo y concepto antes de finalizar la liquidación. * Mantenga la documentación y registros actualizados para futuras referencias. ### Consejos para la Eficiencia * Utilice plantillas para la recolección de datos del empleado para facilitar el proceso (legajoup.xlsx) * Familiarícese con el sistema de liquidación para navegar rápidamente entre las opciones. * Realice auditorías periódicas de las liquidaciones para identificar y corregir posibles errores. * Mantenga una comunicación abierta con el equipo para resolver dudas o problemas que puedan surgir durante el proceso.