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# Importación de Legajos Masiva desde Excel

## ${color}[#000000](Actualización Masiva de Legajos)

### **Tutorial: **[https://loom.com/share/b52fc0422e624e729106c04c6bdaddf7](https://loom.com/share/b52fc0422e624e729106c04c6bdaddf7)

### **Objetivo**
Este procedimiento describe los pasos necesarios para actualizar masivamente los datos de legajos en el sistema, facilitando la gestión de información de empleados.
### **Pasos claves**
 
**1. Acceder al Menú de Legajos**[ ](https://loom.com/share/b52fc0422e624e729106c04c6bdaddf7?t=2)[0:02](https://loom.com/share/b52fc0422e624e729106c04c6bdaddf7?t=2)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/b/5/d/3b5dfa844c31c000/image_nc2as0.png)

●     Iniciar sesión en el sistema.
●     Ir a la opción de menú 'Legajos'.
●     Seleccionar 'Actualizar Legajos'.
 
**2. Exportar Datos de Legajos**[ ](https://loom.com/share/b52fc0422e624e729106c04c6bdaddf7?t=14)[0:14](https://loom.com/share/b52fc0422e624e729106c04c6bdaddf7?t=14)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/b/5/d/3b5dfa844c31c000/image_10vjo4p.png)


●     Hacer clic en la opción para exportar los datos de legajos.
●     El sistema preguntará si se deben incluir legajos dados de baja. Seleccionar 'No'.
●     Hacer clic en 'Exportar'.
 
**3. Descargar y Revisar la Planilla de Excel**[ ](https://loom.com/share/b52fc0422e624e729106c04c6bdaddf7?t=28)[0:28](https://loom.com/share/b52fc0422e624e729106c04c6bdaddf7?t=28)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/b/5/d/3b5dfa844c31c000/image_1jt5krs.png)


●     El sistema descargará una planilla de Excel con los legajos activos.
●     Revisar los datos en la planilla, que incluirán:
○     Número de empresa
○     Número de legajo
○     Nombre
○     Modalidad de condición
○     Situación
○     Sueldo
○     Antigüedad
○     Número de cuenta
○     Lugar de trabajo
○     Función
○     Sector
○     Centro de costo
○     Código de condición
○     Obra social
○     Zonas geográficas
○     Actividad impositiva
○     Campo de liquidación
○     Fecha de egreso.
 
**4. Modificar Datos en la Planilla**[ ](https://loom.com/share/b52fc0422e624e729106c04c6bdaddf7?t=105)[1:45](https://loom.com/share/b52fc0422e624e729106c04c6bdaddf7?t=105)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/b/5/d/3b5dfa844c31c000/image_2kmrak.png)

●     Para dar de baja legajos masivamente, completar la fecha de baja en la planilla.
●     Para modificar la columna 'Líquida', cambiar 'Sí' a '1' y 'No' a '0' según corresponda.
 
**5. Subir la Planilla Modificada**[ ](https://loom.com/share/b52fc0422e624e729106c04c6bdaddf7?t=193)[3:13](https://loom.com/share/b52fc0422e624e729106c04c6bdaddf7?t=193)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/b/5/d/3b5dfa844c31c000/image_1tykai0.png)

●     Una vez que se han realizado las modificaciones, volver a subir la planilla de Excel al sistema.
●     El sistema comparará los datos modificados con los existentes.
 
**6. Confirmar Actualización**[ ](https://loom.com/share/b52fc0422e624e729106c04c6bdaddf7?t=227)[3:47](https://loom.com/share/b52fc0422e624e729106c04c6bdaddf7?t=227)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/b/5/d/3b5dfa844c31c000/image_1lthu29.png)

●     El sistema mostrará el número de registros modificados subidos.
●     Hacer clic en 'Actualizar' para completar el proceso.
 
**7. Verificar Cambios**[ ](https://loom.com/share/b52fc0422e624e729106c04c6bdaddf7?t=250)[4:10](https://loom.com/share/b52fc0422e624e729106c04c6bdaddf7?t=250)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/b/5/d/3b5dfa844c31c000/image_xixy4u.png)


●     Una vez que el sistema valide, los cambios se reflejarán en la tabla de legajos.
### **Notas de precaución**
●     Asegúrate de tener una copia de seguridad de los datos antes de realizar modificaciones masivas.
●     Verifica que los datos en la planilla sean correctos para evitar errores en el sistema.
### **Consejos para la eficiencia**
●     Utiliza filtros en Excel para facilitar la búsqueda y modificación de datos.
●     Asegúrate de que todos los miembros del equipo estén capacitados en el uso del sistema para evitar confusiones.