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# Cómo Configurar un Concepto en e-Sueldos: Guía Paso a Paso

## **Configuración de Conceptos**
### **Tutorial: **[https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe](https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe)
### **Objetivo**
Este procedimiento describe los pasos necesarios para crear un nuevo concepto en el sistema a partir de un concepto existente.
### **Pasos Claves**
 
**1. Acceso al Sistema**[ ](https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe?t=0)[0:00](https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe?t=0)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/b/5/d/3b5dfa844c31c000/image_1tpxjf8.png)


●     Iniciar sesión en el sistema haciendo clic en 'ingresar'.
●     Introducir el usuario y la contraseña.
 
**2. Navegación a la Opción de Convenios**[ ](https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe?t=14)[0:14](https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe?t=14)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/b/5/d/3b5dfa844c31c000/image_rzmu4a.png)





●     Ir a la opción de 'convenios'.
●     Hacer clic en 'convenio'.
 
**3. Selección del Convenio**[ ](https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe?t=33)[0:33](https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe?t=33)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/b/5/d/3b5dfa844c31c000/image_cp6j4y.png)


●     Seleccionar el convenio con el que se desea trabajar (ejemplo: comercio).
●     Hacer clic en la lupa para buscar el convenio.
 
**4. Selección del Concepto Existente**[ ](https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe?t=53)[0:53](https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe?t=53)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/b/5/d/3b5dfa844c31c000/image_1w6zb0x.png)


●     Seleccionar el concepto existente haciendo clic en el lápiz.
 
**5. Creación de un Nuevo Concepto**[ ](https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe?t=72)[1:12](https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe?t=72)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/b/5/d/3b5dfa844c31c000/image_1dufbz4.png)


●     Elegir el tipo de liquidación (ejemplo: mensual).
●     Definir la secuencia de liquidación.
 
**6. Configuración de Parámetros del Concepto**[ ](https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe?t=89)[1:29](https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe?t=89)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/b/5/d/3b5dfa844c31c000/image_1vdxgn4.png)


●     Especificar el sumariza donde se guardará el resultado.
●     Definir el orden de impresión.
 
**7. Alcance del Concepto**[ ](https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe?t=105)[1:45](https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe?t=105)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/b/5/d/3b5dfa844c31c000/image_1hq5m95.png)


●     Indicar si es para jornales o mensuales (ejemplo: generales).
 
**8. Configuración de Cálculos**[ ](https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe?t=123)[2:03](https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe?t=123)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/b/5/d/3b5dfa844c31c000/image_8ujyag.png)


●     Seleccionar el tipo de cálculo (siempre 98).
●     Elegir la pre fórmula que se utilizará.
 
**9. Configuración de Fórmulas Positivas y Negativas**[ ](https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe?t=141)[2:21](https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe?t=141)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/b/5/d/3b5dfa844c31c000/image_1ojqj4g.png)


●     Seleccionar la fórmula positiva (ejemplo: redondeo a 50 centavos).
●     Configurar la fórmula negativa si es necesario.
 
**10. Definición de Preguntas Lógicas**[ ](https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe?t=157)[2:37](https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe?t=157)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/b/5/d/3b5dfa844c31c000/image_sxx8gx.png)


●     Cargar la pregunta lógica que se utilizará para el cálculo.
 
**11. Aplicación de Fórmulas según Categoría**[ ](https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe?t=199)[3:19](https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe?t=199)


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/b/5/d/3b5dfa844c31c000/image_fzjoo1.png)


●     Definir la lógica para aplicar incrementos según la categoría.
 
**12. Guardar Cambios**[ ](https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe?t=242)[4:02](https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe?t=242)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/b/5/d/3b5dfa844c31c000/image_vgh6ci.png)


●     Hacer clic en 'guardar' para almacenar los cambios realizados.
 
**13. Comprensión de Colores de Conceptos**[ ](https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe?t=252)[4:12](https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe?t=252)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/b/5/d/3b5dfa844c31c000/image_r0n78j.png)


●     Entender el significado de los colores de los conceptos (gris, azul, verde).
 
**14. Uso del Editor de Reformular**[ ](https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe?t=277)[4:37](https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe?t=277)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/b/5/d/3b5dfa844c31c000/image_fyx13t.png)


●     Utilizar el editor de reformular para agregar variables de legajo.
 
**15. Revisión de Errores**[ ](https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe?t=353)[5:53](https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe?t=353)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/b/5/d/3b5dfa844c31c000/image_1btjw6z.png)


●     Hacer clic en 'revisar' para verificar errores en la configuración.
 
**16. Finalización de la Configuración**[ ](https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe?t=364)[6:04](https://loom.com/share/e602aec61693406e8c2bc46ba4162fbe?t=364)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/b/5/d/3b5dfa844c31c000/image_15i1gsy.png)


●     Realizar la última revisión y guardar el concepto personalizado.
### **Notas de precaución**
●     Asegúrate de que todos los campos requeridos estén completos antes de guardar.
●     Verifica que las fórmulas sean correctas para evitar errores en los cálculos.
### **Consejos para la eficiencia**
●     Utiliza la función de búsqueda para encontrar convenios y conceptos más rápidamente.
●     Guarda frecuentemente para evitar perder cambios.
 

**Introducción**

El editor de fórmulas en e-Sueldos es una herramienta poderosa que te permite definir con precisión cómo se calculan los diferentes conceptos de la liquidación de sueldos. Esta guía te ayudará a comprender y utilizar el editor de fórmulas para crear conceptos personalizados y adaptados a las necesidades de tu empresa.


**Introducción**

Esta guía te ayudará a configurar un nuevo concepto de liquidación en e-Sueldos basándote en uno existente o creando uno desde cero. Te explicaremos cómo acceder a la configuración de conceptos, los diferentes tipos de conceptos y las opciones disponibles para personalizarlos.

| VIDEO Configuración de Conceptos de Liquidación
${vimeo}[Video  Crear Conceptos de Liquidación](1057865237)


**Accediendo a la Configuración de Conceptos**

1. Inicia sesión en e-Sueldos.
2. Ve a la sección "Convenios".
3. Selecciona el convenio con el que deseas trabajar.
4. Haz clic en el concepto que quieres usar como base o en "Nuevo" para crear uno desde cero.

**Tipos de Conceptos**

* **Individual:** Aplica únicamente a la empresa seleccionada.
* **Cuenta:** Aplica a todas las empresas asociadas a tu cuenta.
* **Maestro:** Aplica a todas las empresas que utilizan el sistema.

**Configurando un Nuevo Concepto**

1. **Tipo de Liquidación:** Define en qué tipo de liquidación se aplicará el concepto (por ejemplo, mensual, quincenal, etc.).   
2. **Secuencia:** Determina el orden en que se calculará el concepto dentro de la liquidación.    
3. **Suma al Básico:** Indica si el concepto debe sumarse al salario básico para el cálculo de otros conceptos.    
4. **Orden de Impresión:** Define el orden en que aparecerá el concepto en el recibo de sueldo.    
5. **Alcance:** Indica si el concepto aplica para empleados jornalizados o mensuales.    
6. **Concepto Afip:** Si el concepto tiene un equivalente en AFIP, selecciónalo aquí.    
7. **Tipo de Cálculo:** Define cómo se calculará el concepto (generalmente se utiliza la opción "98").    
8. **Prefórmula/Fórmula:** Selecciona una pre-fórmula o fórmula predefinida o crea una personalizada.    
9. **Automatización:**    
* Define si el concepto requiere novedades.    
* Configura la pregunta lógica para determinar cuándo se debe aplicar el concepto.    
* Define el cálculo para la respuesta afirmativa y negativa de la pregunta lógica.
10. **Variables:**    
* Utiliza variables de legajo, cálculos auxiliares o resultados de otros conceptos para el cálculo.

**Ejemplo de Configuración**

Imagina que quieres crear un concepto de "Adicional por Categoría" que se aplique solo a los empleados de la categoría 11.

1. Crea un nuevo concepto individual.
2. En "Automatización", define la pregunta lógica como "Clase o Categoría = 11".
3. En "Respuesta Afirmativa", configura el cálculo para la categoría 11.
4. En "Respuesta Negativa", define el cálculo para las demás categorías.

**Guardando y Editando el Concepto**

Una vez que hayas configurado el concepto, haz clic en "Guardar". Puedes editar un concepto existente en cualquier momento volviendo a la configuración del mismo.

**Colores de los Conceptos**

* **Gris:** Concepto maestro.
* **Azul:** Concepto a nivel de cuenta.
* **Verde:** Concepto individual para la empresa seleccionada.

**Editor de Fórmulas**

El editor de fórmulas te permite crear fórmulas personalizadas utilizando variables, operadores y funciones. Puedes acceder a la ayuda del editor de fórmulas para obtener más información sobre cómo crear fórmulas complejas.

**Conclusión**

Configurar conceptos en e-Sueldos puede parecer complejo al principio, pero con esta guía y un poco de práctica, podrás dominar esta herramienta y personalizar las liquidaciones de sueldo según las necesidades de tu empresa. Recuerda que siempre puedes consultar la ayuda en línea o contactar al equipo de soporte si tienes alguna duda.